Article 1er : DEFINITION
LE FESTIVAL KINOCAEN est un événement culturel consacré au cinéma, sous la forme d’atelier
de création inspiré du mouvement kino, né à Montreal en 1999. Le FESTIVAL KINOCAEN a lui été
créé en 2012.
Il se déroulera du Vendredi 29 avril au vendredi 6 mai 2022 dans la Ville de Caen.
KINOCAEN est organisé par l’association KINOCAEN
« KinoCaen » est une marque déposée par KINOCAEN
LIEUX : LE FESTIVAL SE DEROULERA À L’ANCIEN THÉÂTRE FOZ, 1ter Rue Eustache Restout
CAEN
Article 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le FESTIVAL KINOCAEN est ouvert à tous les visiteurs participants munis d’un pass 1 session, 2
sessions, 3 sessions ou anniversaire.
Article 3: RESERVATION EN LIGNE, REGLEMENT PAR CARTE BANCAIRE
Quatre étapes doivent être respectées afin de pouvoir retirer son Pass à l’entrée du FESTIVAL
KINOCAEN.
3-1 INSCRIPTION EN LIGNE :
1. Le dossier d’inscription est à remplir sur le site Internet officiel du FESTIVAL KINOCAEN :
www.kinocaen.com
2. Une fois le dossier rempli et complété, le participant est invité à payer son inscription et faire un
don s’il le souhaite.
3. Une fois le paiement complété, le participant reçoit par email une confirmation automatique
pour sa participation au FESTIVAL KINOCAEN sous 7 jours ouvrés maximum ainsi qu’une
confirmation automatique pour le paiement, envoyée par le site STRIPE.
3-2 RÉSERVATION :
La réservation de PASS s’effectue en temps réel. Notre serveur vous informe en temps réel sur la
disponibilité au moment de la passation de votre commande, ainsi que le nombre de logements
restants. Pour valider définitivement votre commande de Pass, vous devez obligatoirement régler
la totalité du droit d’inscription (uniquement par carte bancaire).
À partir de l’inscription, le Participant dispose d’une durée de rétractation de 75 jours pour
annuler sa venue. Un remboursement intégral sera alors effectué par le FESTIVAL KINOCAEN
dans une période de 90 jours.
Au delà des 75 jours de délai à partir de la date d’inscription, le FESTIVAL KINOCAEN se réserve
le droit de ne pas rembourser le Pass acheté, qu’il soit de 1, 2 , 3 sessions ou LES 10 ANS.
3-3 PAIEMENT EN LIGNE :
Le paiement par carte bancaire correspond à un achat ferme et définitif dans la mesure où votre
paiement est accepté par votre banque. Le système de paiement par carte bancaire est sécurisé,
d’après le site PAYPAL. Les données bancaires ne sont pas connues par l’organisation de
KINOCAEN, seul PAYPAL détiendra ces informations.
Le FESTIVAL KINOCAEN ne ne peut être tenu responsable des erreurs commises par l’acheteur
lors de sa commande. (Coordonnées du destinataire erronées, erreur sur le N°de carte bleue,
erreur de date de validité, email erroné …), ni des éventuels piratages qui auraient lieux sur la
plateforme PAYPAL.
3-4 VALIDATION :
Vous déclarez avoir pris connaissance des présentes conditions générales de vente avant la
finalisation de votre commande. En cliquant sur le bouton « CONFIRMER », vous déclarez
accepter celles-ci.
Les données enregistrées par Le Festival font foi et constituent la preuve de l’ensemble des
transactions passées.
3-5 CONFIRMATION DE LA COMMANDE :
Une fois le règlement validé (CB validé par la banque) vous allez recevoir par email une
confirmation automatique pour votre participation au FESTIVAL KINOCAEN sous 7 jours ouvrés
maximum ainsi qu’une confirmation automatique pour le paiement, envoyée par le site STRIPE.
Ces emails tiennent lieu de preuve d’achat.
3-6 RETRAIT SUR PLACE
Vous pourrez retirer vos Pass 1, 2, 3 sessions ou LES 10 ANS directement à l’accueil du
FESTIVAL KINOCAEN à votre arrivée à partir du VENDREDI 29 AVRIL à 18h. Vous devrez
présenter votre nom, prénom et sessions pour avoir accès à votre Badge.
Important : il sera impossible d’acheter un Pass 1, 2, 3 sessions ou LES 10 ANS après la
fermeture des inscriptions et aucun Pass ne sera délivré sur place, avant ou pendant l’événement.
Article 4 : DATES DE VENTE
Les inscriptions sont ouvertes à compter du VENDREDI 1ER AVRIL à 18 HEURES HEURE
FRANÇAISE.
Elles fermeront une fois toutes les places vendues.
L’organisateur se réserve le droit de stopper les inscriptions si celles-ci dépassent le quota fixé
mais se réserve aussi le droit de les poursuivre si des places restent disponibles.
Article 5 : DESCRIPTIF ET MONTANT DU PASS
Les prix des Pass sont indiqués en Euro Toutes Taxes Comprises.
Le FESTIVAL KINOCAEN propose des niveaux de tarifs successifs en fonction du nombre de
sessions réservées.
PASS CLASSIQUE 3 SESSIONS : 25€
LES 10 ANS (3 SESSIONS inclus avec cadeaux pendant le festival) : 50 EUROS
Article 6 : RÉGLES APPLIQUÉES AUX PASS
Tous les événements proposés par le FESTIVAL KINOCAEN sont en placement libre. Les places
assises pour les 3 projections kino ne sont pas garanties. Un Pass KINOCAEN ne donne pas
obligatoirement accès aux événements de LA FÊTE DU COURT-MÉTRAGE de Caen. Le Badge
délivré lors de votre arrivée au festival devra être mis en évidence (si possible autour du cou) et
vous pourrez faire l’objet d’un contrôle OBLIGATOIRE de celui-ci si l’organisation ou la sécurité
vous demande de présenter ce Badge.
Ne pas pouvoir montrer votre Badge lors de ces contrôles pourra avoir comme conséquence
l’expulsion du FESTIVAL KINOCAEN jusqu’à preuve de votre inscription.
Même si vous portez un badge, si l’organisation décide que vous troublez la bonne tenue du
FESTIVAL KINOCAEN, la direction se réserve le droit de vous expulser du Festival sans préavis et
sans remboursement possible.
Article 7 : PROGRAMMATION
La direction se réserve la possibilité de modifier les horaires et programmes. Les modifications du
programme, ou des horaires, comme l’interruption d’une projection, ne peuvent donner lieu à un
remboursement.
Article 8 : SERVICE D’INFORMATION AUX PARTICIPANTS
Le FESTIVAL KINOCAEN met à votre disposition un service d’informations que vous pouvez
contacter pour toutes questions concernant l’inscription par mail à l’adresse suivante :
johan.kinocaen@gmail.com
Article 9 : DROITS A L’IMAGE
En acquérant un Pass pour le FESTIVAL KINOCAEN, chaque participant autorise expressément
l’organisation (ou ses ayants-droit) à utiliser, faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom,
son image, sa voix captées dans le cadre du Festival, en vue de faire la promotion du Festival et
des activités dans les domaines de l’événementiel et de l’édition de l’association KINOCAEN, ceci
par tous moyens et sur tous supports pour une durée de 90 ans.
Article 10 : DROITS D’AUTEURS
Le FESTIVAL KINOCAEN et son association KINOCAEN agissants en qualité de producteur des
court-métrages se réserve le droit d’utiliser partiellement ou dans son intégralité les films réalisés
pendant le FESTIVAL KINOCAEN en vue de faire la promotion du Festival et des activités dans les
domaines de l’événementiel et de l’édition de l’association KINOCAEN, ceci par tous moyens et
sur tous supports pour une durée de 90 ans.
L’association KINOCAEN se réserve le droit de vendre les court-métrages réalisés pendant le
FESTIVAL KINOCAEN à des tiers et d’en tirer des bénéfices ou des recettes.
Avant chaque vente ou mise à disposition à titre gracieux, l’association KINOCAEN devra
obligatoirement prévenir le ou la réalisateur.trice du court-métrage pour obtenir son accord de
diffusion.
Si des bénéfices découlent de la diffusion postérieure au festival de ces court-métrages, un
accord financier pourra être établi entre KINOCAEN et le ou la réalisateur.trice n’excédant pas
60/40. (60% pour KINOCAEN, 40% pour le ou la réalisateur.trice)
Article 11 : DROIT DE REGARD
Les membres de l’organisation de KINOCAEN en qualité de CHEF DU LAB, RESPONSABLE DU
LAB, RESPONSABLE PRODUCTION, DIRECTEURS DU FESTIVAL ont un droit de regard sur les
films réalisés et projetés.
Il ne sera pas possible de refuser le visionnage de votre court-métrage avant sa projection.
Si l’organisation demande des modifications sur le court-métrage (réduction du temps de film,
suppression de scènes à caractère sexuelles ou violentes…), le ou la monteur.teuse du film devra
mettre en oeuvre les changements demandés.
Toute contestation des règles citées plus haut vous exposent à la non diffusion de votre courtmétrage sur l’une ou l’intégralité des 3 soirées de projection.
En cas de litige avec CHEF DU LAB, RESPONSABLE DU LAB et/ou RESPONSABLE
PRODUCTION, seul les DIRECTEURS DU FESTIVAL pourront prendre la décision finale des règles
citées plus haut.
Article 12 : CNIL
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un
droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par l’intermédiaire de
l’organisation, chaque participant peut être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés
ou associations. S’il ne le souhaite pas, il lui suffira d’écrire à l’organisation en indiquant son nom,
prénom et adresse.
Les informations et données vous concernant sont indispensables à la gestion de votre
commande ainsi qu’à nos relations commerciales. Elles permettent également au FESTIVAL
KINOCAEN de vous contacter, dans la mesure du possible, afin de vous avertir des nouveautés
du festival, des informations sur l’organisation de la venue des participants ou d’une modification
du programme.
Pour accéder à vos données personnelles enregistrées par Le Festival, il vous suffit de les
demander en envoyant un mail à johan.kinocaen@gmail.com
Article 13 : ADHÉSION À L’ASSOCIATION
Lors de votre inscription avec un pass CLASSIQUE ou LES 10 ANS, vous serez automatiquement
adhérent de l’association KINOCAEN pour le restant de l’année, ce qui vous couvre des
dommages à votre personne pendant les événements organisés par notre association et ce,
grâce à notre assurance.
Article 14 : CRISE SANITAIRE
Suivant l’évolution de la situation sanitaire de l’épidémie de Covid-19 à laquelle fait face
l’humanité depuis 2019, des règles pourront être misent en place expressément par l’organisation
de KINOCAEN. Si vous ne voulez pas respecter ces règles, vous pourrez être expulsés du festival.
Un test PCR ou ANTIGÉNIQUE pourrait vous être demandé pour accéder au festival. En cas de
refus, l’organisation se réserve le droit de ne pas accepter votre entrée au festival et ce, sans
aucun remboursement possible.
Si le test s’avère négatif vous pourrez rentrer dans l’enceinte du festival. Dans le cas contraire,
l’accès vous sera refusé et un remboursement de votre billet sera mis en place.
Le port du masque pourrait être obligatoire. De même pour les distanciations sociales.
L’organisation de KINOCAEN ne pourra être tenue responsable en cas de contamination au virus
une fois un premier test PCR négatif effectué.
En cas de couvre-feu ou confinement pendant la durée du festival, l’organisation remplira des
attestations dérogatoires pour les participants.
Article 15 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
En s’inscrivant au FESTIVAL KINOCAEN, chaque participant reconnait avoir pris connaissance du
présent règlement et l’accepter expressément et sans réserve.